1. Informacje o Serwisie
Serwis „Kiedy się widzimy?”, dostępny pod adresem kiedy-sie-widzimy.pl, jest prywatnym, hobbystycznym i niekomercyjnym projektem prowadzonym przez Piotra Pawlaka („Usługodawca”). Serwis nie wyświetla reklam, nie pobiera opłat i nie jest oferowany w ramach działalności zarobkowej ani zawodowej.
Kontakt z Usługodawcą jest możliwy pod adresem: . Jest to także elektroniczny punkt kontaktowy dla użytkowników i organów w sprawach objętych aktem o usługach cyfrowych; korespondencja może być prowadzona po polsku. Ze względu na prywatny charakter projektu adres korespondencyjny nie jest publikowany. Może zostać przekazany podmiotowi uprawnionemu na uzasadniony wniosek zawierający dane wnioskodawcy i podstawę żądania.
2. Przeznaczenie i zakres
Serwis umożliwia osobom fizycznym tworzenie prywatnych wydarzeń, udostępnianie zaproszeń oraz wskazywanie dni, godzin i krótkich notatek dotyczących dostępności. Nie jest przeznaczony do zastosowań firmowych, zawodowych, medycznych, szkolnych ani do prowadzenia ewidencji obecności.
Z Serwisu mogą korzystać osoby mające co najmniej 16 lat. Serwis jest przeznaczony dla użytkowników posługujących się językiem polskim.
3. Wymagania techniczne
Do korzystania potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript, pliki cookies i pamięć lokalną oraz — przy zakładaniu konta — działający adres e-mail. Użytkownik powinien chronić swoje urządzenie, hasło oraz prywatne linki do wydarzeń.
4. Zawarcie i zakończenie korzystania
Do zawarcia bezpłatnej umowy dochodzi odpowiednio podczas utworzenia konta albo dołączenia do wydarzenia po zaakceptowaniu Regulaminu. Konto wymaga potwierdzenia adresu e-mail. Akceptacja Polityki prywatności nie jest zgodą na przetwarzanie niezbędne do wykonania usługi — dokument ten przekazuje wymagane informacje.
Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie. Posiadacz konta może usunąć je w ustawieniach po potwierdzeniu hasłem. Usunięcie konta usuwa z aktywnej bazy utworzone wydarzenia oraz jego udziały, zaznaczenia, godziny i notatki. Uczestnik bez konta może poprosić o usunięcie danych Usługodawcę albo autora wydarzenia.
5. Konta i bezpieczeństwo
Wydarzenie można przygotować i obejrzeć w podglądzie bez logowania. Zapis i udostępnienie uczestnikom wymagają bezpłatnego konta organizatora z potwierdzonym adresem e-mail. Szkic przygotowany przed rejestracją nie jest jeszcze wydarzeniem dostępnym pod linkiem dla uczestników.
Adres e-mail jest identyfikatorem logowania, służy do aktywacji, odzyskiwania hasła, przekazywania ustalonych terminów wydarzeń, w których użytkownik zatwierdził głos, oraz ważnych komunikatów dotyczących bezpieczeństwa lub planowanego usunięcia danych. Użytkownik odpowiada za poufność hasła i powinien niezwłocznie zgłosić podejrzenie przejęcia konta.
Zabronione jest podszywanie się pod inne osoby, obchodzenie zabezpieczeń, automatyczne masowe tworzenie kont lub uczestników, zakłócanie działania Serwisu i uzyskiwanie dostępu do danych bez uprawnienia.
6. Wydarzenia i prywatne linki
Autor wydarzenia decyduje, komu udostępnia link. Każda osoba posiadająca kompletny link może zobaczyć nazwę wydarzenia, opis, obraz, podpisy uczestników, zatwierdzone dni, godziny i notatki. Link należy zatem traktować jak prywatne zaproszenie i nie publikować go publicznie bez zgody zainteresowanych.
Autor może edytować i usuwać swoje wydarzenie oraz usuwać uczestników. Uczestnicy powinni używać rozpoznawalnego nicka, lecz nie muszą podawać prawdziwego imienia ani nazwiska.
Przy zamykaniu głosowania autor wskazuje jeden lub kilka ustalonych terminów spośród dni objętych zatwierdzonymi odpowiedziami. Uczestnicy, którzy zagłosowali przez zweryfikowane konto, otrzymują jednorazowe podsumowanie na adres tego konta. Pozostałe osoby mogą pobrać te same terminy, godziny, podpisy i notatki przez prywatny link wydarzenia w formacie iCalendar albo przekazać je do obsługiwanego kalendarza. Wybranie przycisku Google, Outlook.com lub Microsoft 365 powoduje przekazanie treści wpisu wybranemu przez użytkownika dostawcy; samodzielne pobranie pliku .ics odbywa się bez takiego przekierowania.
7. Treści użytkowników
Użytkownik może umieszczać wyłącznie treści, do których ma prawa i których użycie nie narusza prawa ani praw innych osób. Zabronione są w szczególności treści bezprawne, obraźliwe, grożące, naruszające prywatność, prawa autorskie lub dobra osobiste, a także złośliwe pliki i odnośniki.
Nie wolno wpisywać danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, religii, poglądach politycznych, seksualności ani cudzych danych lub zdjęć bez właściwej podstawy. Krótka informacja o dostępności zwykle nie jest daną wrażliwą, ale treść notatki może taką informację ujawnić.
Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji technicznej na przechowanie i wyświetlenie dodanej treści wyłącznie w zakresie koniecznym do działania wydarzenia. Licencja wygasa po usunięciu treści z aktywnej bazy.
8. Zgłoszenia i moderacja
Treść uważaną za bezprawną lub naruszającą prawa można zgłosić przez formularz zgłoszeniowy. Zgłoszenie powinno wskazywać dokładną lokalizację, powód i dane kontaktowe zgłaszającego.
Usługodawca może usunąć treść, uczestnika, wydarzenie lub konto, jeśli jest to konieczne dla ochrony użytkowników, bezpieczeństwa Serwisu albo z powodu naruszenia prawa lub Regulaminu. Jeżeli znane są elektroniczne dane kontaktowe zainteresowanej osoby, otrzyma ona jasną informację o decyzji, jej podstawie, najważniejszych powodach oraz dostępnej możliwości wyjaśnienia lub zakwestionowania decyzji, z wyjątkami przewidzianymi prawem.
9. Dostępność i odpowiedzialność
Serwis jest rozwijany hobbystycznie i udostępniany bezpłatnie. Usługodawca dąży do zachowania bezpieczeństwa i ciągłości, ale nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności ani zachowania danych w razie awarii niezależnej od niego. Użytkownik powinien zachować poza Serwisem informacje niezbędne do organizacji wydarzenia.
Usługodawca nie odpowiada za sposób udostępnienia linku przez autora, decyzje organizacyjne użytkowników ani treści umieszczone przez użytkowników, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
10. Dane osobowe i okres przechowywania
Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności i cookies. Co do zasady wydarzenie wraz z odpowiedziami jest przechowywane do usunięcia przez autora, maksymalnie przez 3 lata od daty końcowej. Zwykłe aktywowane konto może zostać usunięte po 5 latach braku aktywności, po próbie wcześniejszego powiadomienia.
11. Reklamacje
Uwagi dotyczące działania usługi można wysłać na chroniony adres e-mail wskazany w punkcie 1. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu i informacje pozwalające go odtworzyć, bez podawania hasła. Odpowiedź zostanie udzielona możliwie szybko, zwykle w ciągu 14 dni.
12. Zmiany Regulaminu
Regulamin może zostać zmieniony z powodu rozwoju funkcji, bezpieczeństwa albo zmian prawa. Istotna zmiana wymaga ponownej akceptacji przed dalszym zapisywaniem danych. Poprzednio zatwierdzone odpowiedzi pozostają dostępne do czasu ich usunięcia zgodnie z Polityką prywatności.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej. Żadne postanowienie nie ogranicza praw, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć.